Union zoekt een HR Administrative Assistant

Verantwoordelijkheden – Taken

Als HR Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor:

· Het deelnemen aan het administratief beheer van de HR-afdeling

· Het beheer van de communicatie met het personeel over diverse HR- en club gerelateerde onderwerpen

· Het afhandelen van alle telefoon- en e-mailverkeer

· Het beheren van inkomende en uitgaande post

· Het up-to-date houden van onze clubagenda en de organisatie van vergaderingen en afspraken voor onze collega’s

· Het nemen van notities tijdens vergaderingen alsook het voorzien van vertalingen

· Het beheer van kantoorbenodigdheden

· Het implementeren van een efficiënt documentatie- en classificatiesysteem

Profiel

Onze nieuwe collega is/heeft:

· Tweetalig Frans en Nederlands met een goede kennis van het Engels

· Ervaring in human resources en met administratieve taken is een troef

· Goede relationele vaardigheden

· Goede schrijf- en communicatievaardigheden

· Goed het overzicht kunnen bewaren

· Comfortabel aan de telefoon en foutloos per mail

· Kan veelzijdig aan de slag om iedereen te helpen en bij te staan

· Efficiënt, enthousiast en nieuwsgierig

Aanbod:

Union Saint-Gilloise bied je een functie in een stimulerende werkomgeving en in een enthousiast team. RUSG geeft medewerkers de kans om zelfstandig te werken en tegelijkertijd hun vaardigheden te ontwikkelen.
 

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een competitief salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, thuiswerken, ...). Aarzel niet om te solliciteren; stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected].
 

Diversiteit en inclusie. Royale Union Saint-Gilloise werft enkel aan op basis van de prestaties en de bekwaamheid van de kandidaat en discrimineert niet op basis van ras, geslacht, leeftijd, nationaliteit, burgerlijke staat, etnische afkomst of een andere wettelijk beschermde status.