Union is op zoek naar een HR Officer

Hoofdmissie

In directe ondersteuning van de HR Manager ben je verantwoordelijk voor het operationeel en administratief beheer van de human resources binnen de club. Je fungeert als schakel bij de implementatie van HR-processen, het beheer van gegevens en de opvolging van wettelijke verplichtingen.

Verantwoordelijkheden

· Betrouwbare administratieve ondersteuning bieden voor alle HR-activiteiten beheerd door de HR Manager.

· Opstellen van contractuele documenten (aanwerving, addenda, contractbeëindigingen).

· Beheer van afwezigheden, vakanties, tijdskredieten, doktersattesten, enz.

· Maandelijkse payroll beheren.

· Bijdragen aan de planning en organisatie van niet-sportieve rekruteringen.

· Sollicitatie- en exitgesprekken voeren in samenwerking met de HR Manager.

· Onboarding- en offboardingprocessen coördineren voor alle diensten.

· HR-databases correct en up-to-date houden.

· Ad-hocrapporten leveren op verzoek van de HR Manager.

· Actief deelnemen aan HR-projecten.

· Voorstellen doen om bestaande HR-processen te verbeteren.

· Initiatieven rond interne bedrijfscultuur, welzijn en medewerkersbetrokkenheid ondersteunen.

· Fungeren als aanspreekpunt tussen medewerkers en de HR-dienst voor eerstelijnsvragen.

Profiel

· Bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Administratie of gelijkwaardig.

· 1 tot 2 jaar ervaring in een generalistische HR-functie.

· Ervaring in een dynamische omgeving zoals sport, evenementen of industrie is een pluspunt.

· Beheersing van Microsoft Office 365.

· Goede kennis van het arbeidsrecht en de basis HR-processen.

· Vermogen om HR-gegevens kritisch te analyseren.

· Uitstekende kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van het Frans en een sterke kennis van het Engels.

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris en extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, thuiswerk, enz.).

Interesse?

Stuur een mail met je motivatiebrief en CV naar job@rusg.be voor 18 juli 2025. Succes!