Concours “Mobility – Croky Cup Final - RAFC v. RUSG – 9 May 2024”

RÈGLEMENT

Le concours « Mobility – Croky Cup Final - RAFC v. RUSG – 9 May 2024 » est organisé par la SRL Royale Union Saint-Gilloise (RUSG), ci-après dénommée « la RUSG » ou « l’Organisateur », Chaussée de Bruxelles 223, à 1190 Forest.

Ce concours a pour objectif de connaître les intentions des participants en matière de mobilité le jour de la finale de la Coupe de Belgique en vue d’offrir la meilleure expérience possible aux supporters le 9 mai 2024.

ARTICLE 1er – Conditions de participation

Ce concours est ouvert du 22/04/2024 à minuit au 08/05/2024 à 12h00, à toute personne physique majeure domiciliée en Belgique, participant à titre privé. Une seule participation par personne physique est autorisée. La/le lauréat(e) devra être en mesure de présenter une pièce justificative relative à son âge.

Chaque participant doit impérativement être personnellement détenteur d’un titre d’accès valide (soit d’un ticket pour la Tribune 1 à 70€ soit d’un ticket pour la Tribune 2 à 35€) pour la Finale de la Croky Cup opposant le RAFC à la RUSG le 9 mai 2024.

La participation au concours est entièrement gratuite et implique que le participant ait répondu à toutes les questions du formulaire « Mobility – Croky Cup Final » accessible au travers du lien suivant : https://forms.gle/LMSdcss1sVK3hKry8.

ARTICLE 2

Organisation du concours Le concours consiste, pour les participants, à remplir le formulaire accessible au travers du lien suivant : https://forms.gle/LMSdcss1sVK3hKry8 dans le délai fixé à l’article 1er du présent règlement.

A défaut de remplir tous les champs obligatoires du formulaire, la participation ne sera pas prise en compte dans le cadre du présent concours.

ARTICLE 3 – Modalités de participation

Les participants peuvent participer au concours jusqu’au 08/05/2024 à 12h00 en remplissant le formulaire accessible en ligne : https://forms.gle/LMSdcss1sVK3hKry8.

Les informations suivantes sont requises dans le formulaire :

- Coordonnées du participant (nom, prénom, adresse e-mail) ;

- Tribune dans laquelle un ticket a été acheté par le participant pour la finale de la Croky Cup le 9 mai 2024 ;

- L’intention éventuelle du participant de se rendre au Fan Village avant la rencontre ;

- L’heure approximative à laquelle le participant entend se rendre au stade Roi Baudouin/Fan Village le jour de la finale de la Croky Cup ;

- Le moyen de transport privilégié par le participant le jour de la finale de la Croky Cup ;

- L’intérêt éventuel du participant pour un parking de dissuasion le jour de la finale de la Croky Cup.

ARTICLE 4 – Déroulement du concours

Le concours se déroulera comme suit:

Étape 1 - lancement du concours le 22/04/2024 à minuit.

Étape 2 - clôture des participations le 08/05/2024 à 12h00 (cf. article 3).

Étape 3 – tirage au sort du/de la lauréat(e).

Étape 4 – publication et notification au/à la lauréat(e) dans les jours qui suivent la Finale de la Croky Cup.

ARTICLE 5 – Frais de participation

L’Organisateur ne perçoit aucun droit de participation au concours. Les éventuels frais encourus par le participant pour concourir ne sont pas remboursés par l’Organisateur.

ARTICLE 6 – Tirage au sort et remise du prix

Dans les jours suivant la Finale de la Croky Cup en date du 9 mai 2024, l’Organisateur prendra contact avec le/la participant(e) lauréat(e) pour lui communiquer le résultat du tirage au sort et sa sélection en tant que lauréat(e) au terme du concours, ainsi que pour lui notifier la remise du prix, à savoir un maillot dédicacé de la Finale de la Croky Cup.

Le/la gagnant(e) sera prévenu(e) par courriel, auquel il répondra dans les trois jours calendrier pour arranger la remise du prix en mains propres. Dans le cas contraire, l’Organisateur se réserve le droit d’attribuer la récompense à un(e) autre participant(e).

Le nom du/de la lauréat(e) est susceptible d’être diffusé à des fins de communication sur le site Internet, dans la newsletter et sur l’ensemble des réseaux sociaux de la RUSG.

ARTICLE 7 – Contrôle

L'Organisateur se réserve le droit d’exercer un contrôle sur le déroulement du concours, d’écourter, de proroger, de modifier (le règlement de) ou d’annuler ce concours, notamment en cas de force majeure ou de tout autre événement indépendant de sa volonté. Sa responsabilité ne saurait en aucun cas être engagée et aucune indemnité n’est exigible de la part des participants du fait de ces modifications.

ARTICLE 8 – Règlement du concours

Le règlement du concours est à disposition via le formulaire d’enquête à remplir pour participer à ce concours. Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande par courriel adressé à rusg@rusg.be.

ARTICLE 9 – Acceptation du Règlement

La participation au concours implique l’acceptation sans restriction du présent règlement et l’adhésion à toute décision prise par l’Organisateur dans ce cadre, qui sera contraignante dans le chef de chacun des participants.

Toute hypothèse non prévue par le présent règlement sera traitée par l’Organisateur. Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au règlement du concours devront être adressées par écrit à l’adresse e-mail suivante : rusg@rusg.be dans les 30 jours calendriers qui suivent la date ultime de participation au concours fixée par le présent règlement. Les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront tranchées par l’Organisateur.

Les participants qui ne se conformeront pas au présent règlement seront immédiatement disqualifiés. L’Organisateur se réserve le droit d’exclure immédiatement un participant en cas de présomption de fraude de sa part.

ARTICLE 10 – Protection de la vie privée

Les données personnelles concernant les participants sont traitées par l’Organisateur afin de permettre l'identification des participants au concours, procéder à l’attribution du prix et s'assurer, le cas échéant, du respect des dispositions du présent règlement. Les données relatives aux intentions des participants en matière de mobilité lors de la finale de la Croky Cup sont quant à elles récoltées en vue d’optimaliser l’organisation du match et l’expérience des supporters le 9 mai 2024. Ces données ne seront en aucun cas vendues ou transmises à des tiers sans le consentement du participant concerné et seront utilisées exclusivement pour les seuls besoins du concours et/ou de l’organisation de la Finale de la Croky Cup le 9 mai 2024.

Conformément aux dispositions relatives à la protection de la vie privée à l'égard du traitement de données à caractère personnel, chaque participant a le droit de s'opposer à l'utilisation de ses données personnelles à des fins commerciales, et dispose également du droit d'accéder, sans frais, aux données le concernant et de les faire rectifier par simple demande écrite à l’Organisateur, adressée par courriel à rusg@rusg.be.

Le nom du/de la lauréat(e) est susceptible d’être diffusé à des fins de communication sur le site Internet, dans la newsletter et sur l’ensemble des réseaux sociaux de la RUSG.

ARTICLE 11 – Responsabilité

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable de tout problème lié au déroulement du concours, qu’il s’agisse d’une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature.

L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable d’un dommage ou préjudice de quelque nature que ce soit (matériel, financier ou autre) survenu à l’occasion de la participation au présent concours.