Job: algemeen directeur Union Academy

Verantwoordelijkheden en taken 

De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en organisatorische beheer van de jeugdacademie van Union Saint-Gilloise.

Hij/zij zal instaan voor de goede werking van de Union Academy door de coördinatie van de verschillende afdelingen, de naleving van interne beleidslijnen en het behalen van de strategische doelstellingen van de academie. De directeur werkt nauw samen met de sportverantwoordelijken om de sportieve ontwikkeling van de academie te bevorderen. De taken van de directeur omvatten, zonder limitatief te zijn, het volgende: 

• Zorgen voor een efficiënte administratieve werking van de academie, het coördineren van interne activiteiten en het beheren van de personeelsbehoeften. 
   

• Opvolging en beheer van contracten met partners, sponsors, dienstverleners, evenals de arbeidsovereenkomsten van niet-sportieve medewerkers (administratief personeel, logistiek, enz.). 
   

• Zorgen voor naleving van de interne regels van de jeugdacademie, evenals van lokale en nationale regelgeving met betrekking tot het beheer van sportinfrastructuren. 
   

• Samen met de sportverantwoordelijken: 
  Het organiseren en opstellen van trainingsschema’s, wedstrijden, activiteiten en toernooien.
  Het implementeren van een effectieve werkmethodologie.
  Organiseren van scoutingsessies. 
   

• In samenwerking met het medisch en sportief personeel, opstellen en opvolgen van het begeleidingsplan voor de spelers. 
   

• Het opstellen en beheren van het jaarlijkse budget van de academie in samenwerking met de financiële afdeling. De uitgaven laten overeenstemmen met de vooropgestelde  budgetten en doelen. 
   

• Beheer van het project 'Ecole des Devoirs': personeel, planning, opvolging en evaluatie. 
   

• Opzetten van een nauwgezet archiveringssysteem voor administratieve, financiële en personeelsdossiers. 
   

• Het plannen van de bezetting van de faciliteiten. 
   

• Toezicht houden op het onderhoud en beheer van sportfaciliteiten, apparatuur, slaapzalen en gemeenschappelijke ruimtes. Zorgen dat de infrastructuur voldoet aan de behoeften van de spelers en het personeel. 
   

• De academie vertegenwoordigen bij federale instanties, lokale overheden en institutionele partners. 

Profiel
 

• Diploma in bedrijfsmanagement, sportmanagement, openbaar bestuur of gelijkwaardig. 
   

• Minstens 5 jaar professionele ervaring in een management- of directiefunctie, bij voorkeur in de sportsector of in een vergelijkbare structuur. 
   

• Beheersing van IT-tools.  
   

• Goede kennis van sportomgevingen, infrastructuren en de uitdagingen die gepaard gaan met het beheer van een academie. 
   

• Uitstekende kennis van het Frans. Goede kennis van het Nederlands en Engels. 
   

• Leiderschapskwaliteiten: vermogen om een project te leiden, te coördineren en intern en extern te communiceren.  
   

• Vermogen om de waarden van de club te integreren in de dagelijkse werking en de beslissingen.