Job: directeur général de l'Union Academy

Responsabilités – Missions 

Le directeur sera responsable de la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’Ecole des jeunes de l’Union Saint-Gilloise. Il garantira le bon fonctionnement général de l’académie en veillant à la coordination des différents départements, aux respects des politiques internes et à la réalisation des objectifs stratégiques de l’académie.


Il travaillera en concertation avec les responsables sportifs pour développer l’aspect sportif de l’Ecole des jeunes. Parmi ses tâches, nous pouvons retrouver les suivantes, sans que la liste soit exhaustive :  

• Assurer la gestion efficace des bureaux administratifs de l’académie, coordonner les activités internes et gérer les besoins en ressources humaines administratives.
   

• Assurer le suivi et la gestion des contrats avec les partenaires, les sponsors, les prestataires de services ainsi que les contrats de travail des employés non sportifs (staff administratif, logistique, etc.). 
   

• Garantir le respect des règles internes de l'académie, ainsi que des réglementations locales et nationales en matière de gestion d'infrastructures sportives. 
   

• Ensemble avec les responsables sportifs : 
  Planifier le calendrier des entrainements, des matchs, des activités et des tournois.  
  Mettre en place une méthodologie de travail performante. 
  Organiser les sessions de détection. 
   

• En collaboration avec le staff médical et sportif, définir et suivre le plan d’accompagnement des joueurs. 
   

• Préparer et gérer le budget annuel de l’académie en collaboration avec le service financier. S’assurer que les dépenses sont conformes aux prévisions et objectifs fixés. 
   

• Gérer le projet ‘Ecole des devoirs’ : personnel, planning, suivi et évaluation.
   

• Maintenir un système d’archivage rigoureux pour les dossiers administratifs, financiers et des ressources humaines. 
   

• Planifier l’occupation des lieux.
   

• Superviser l'entretien et la gestion des installations sportives, des équipements, des dortoirs et des espaces communs. S'assurer que les infrastructures répondent aux besoins des joueurs et du personnel. 
   

• Représenter l’académie auprès des instances fédérales, des autorités locales et des partenaires institutionnels.

Profile
 

• Diplôme en gestion d'entreprise, management sportif, administration publique ou équivalent. 
   

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste de gestion ou direction, idéalement dans le secteur sportif ou dans une structure similaire. 
   

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. 
   

• Bonne connaissance des environnements sportifs, des infrastructures et des contraintes liées à la gestion d’une académie. 
   

• Excellente connaissance du français. Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.  
   

• Leadership Skills : capacités à conduire un projet, à communiquer et à coordonner. 
   

• Capacité à intégrer les valeurs et le projet du club