Fan Pic of the Month, captured by Fnac : Algemene Voorwaarden

In samenwerking met Fnac organiseren we een maandelijkse fotowedstrijd. Win een waardebon van €50 in alle Fnac-winkels. Hieronder de algemene voorwaarden van de wedstrijd.

Reglement

De fotowedstrijd "Fan Pic of the Month, captured by Fnac" wordt georganiseerd door SRL Royale Union Saint-Gilloise (RUSG), hierna "de Organisator" genoemd, Brusselsesteenweg 223, 1190 Vorst, in samenwerking met SA Fnac België.

Tijdens het seizoen 2023-2024 kunnen Union supporters hun foto in het thema van Union insturen om een waardebon van Fnac te winnen. Elke maand wordt een foto gekozen als winnaar en gepubliceerd op de story van het Instagram-account van Royale Union Saint-Gilloise.

De foto's mogen genomen zijn voor de publicatie van dit reglement.

ARTIKEL 1 – Deelname

Deze wedstrijd staat open voor alle natuurlijke personen, meerderjarig of minderjarig, woonachtig in België, die op persoonlijke titel deelnemen. Als de deelnemer minderjarig is, neemt hij/zij deel onder de verantwoordelijkheid van ten minste een van zijn/haar ouders, die garandeert dat zijn/haar minderjarig kind dit reglement naleeft. De deelnemer moet bij zijn/haar inschrijving de naam van de verantwoordelijke ouder opgeven. De Organisator is gerechtigd om desgewenst bevestiging te vragen aan de verantwoordelijke ouder en de inschrijving van het minderjarige kind in te trekken indien deze ouder weigert garant te staan of niet antwoordt.

Leden van de jury mogen niet deelnemen aan de wedstrijd.

ARTIKEL 2 – Organisatie van de wedstrijd

De wedstrijd houdt in dat deelnemers een foto maken en deze binnen een bepaalde deadline opsturen, in overeenstemming met de onderstaande voorwaarden:

- De foto mag alleen in digitaal formaat worden opgestuurd.
- Als de foto vanaf en/of op privéterrein wordt genomen, moet de deelnemende fotograaf vooraf toestemming krijgen van de eigenaar of bewoner van het privéterrein.
- De foto mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden.
- De foto mag alleen in JPEG-formaat zijn.
- De foto moet de voor- en achternaam van de fotograaf bevatten.

Als niet aan alle bovenstaande voorwaarden is voldaan, wordt de ingezonden foto niet in aanmerking genomen voor deze wedstrijd.

ARTIKEL 3 – Voorwaarden voor deelname

Deelnemers kunnen tot de eerste dinsdag van elke maand meedoen aan de wedstrijd door een foto te sturen via de link op de Instagram story van Union Saint-Gilloise.

De volgende informatie is vereist voor het verzenden van foto's:

• - Verplicht: contactgegevens van de deelnemer (achternaam, voornaam, e-mailadres, geboortedatum) en van een verantwoordelijke ouder als de deelnemer minderjarig is;
  - Optioneel: commentaar/bijschrift bij elke foto.

ARTIKEL 4 – Hoe de wedstrijd in elkaar zit

De competitie zal elke maand van het seizoen 2023-2024 als volgt verlopen:

Fase 1 - start van de competitie op de laatste dinsdag van de maand.

Fase 2 - sluiting van de inzendingen op de eerste dinsdag van de volgende maand om middernacht (zie artikel 3).

Fase 3 - Selectie van de winnende foto.

Fase 4 - bekendmaking van de resultaten, uitreiking van de maandprijs en publicatie van de winnende foto als story op het RUSG Instagram-account.

ARTIKEL 5 – Auteurs-, eigendoms- en beeldrechten

Door deel te nemen aan de wedstrijd verklaren de deelnemers dat ze het auteursrecht van de ingezonden foto's bezitten en dat ze gerechtigd zijn om de bijbehorende rechten over te dragen. Ze bevestigen ook dat de foto geen inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten en/of andere rechten van derden, en niet in strijd is met de geldende regelgeving. Indien de foto een of meer identificeerbare personen voorstelt, garanderen zij bovendien dat zij de toestemming van alle afgebeelde personen hebben verkregen. Deelnemers vrijwaren de Organisator van elke aansprakelijkheid in geval van een geschil en garanderen de Organisator tegen elke claim op basis van auteursrecht, intellectuele eigendomsrechten of beeldrechten.

Deelnemers verlenen Union Saint-Gilloise een exclusieve licentie voor het gebruik van de foto, met inbegrip van reproductie, publicatie, verspreiding, mededeling aan het publiek en tentoonstelling, evenals elke andere vorm van gebruik. De exclusieve licentie wordt wereldwijd verleend voor de duur van de deelname van Union Saint-Gilloise aan officiële nationale en internationale wedstrijden tijdens het seizoen 2023-2024.

De Organisator zal altijd de naam waarnaar de deelnemers aan de wedstrijd verwijzen, vermelden als zijnde die van de auteur op en/of in verband met de foto. Deelnemers erkennen ook dat RUSG het recht heeft om bovengenoemd gebruik te maken in combinatie met haar eigen naam of onderscheidend teken (inclusief de commerciële naam en merken van RUSG). De deelnemers geven RUSG toestemming om de foto te wijzigen, voor zover RUSG dit noodzakelijk acht voor de exploitatie, zonder op enigerlei wijze de eer of reputatie van de deelnemers of de auteurs van de betreffende foto's te schaden.

Deze overdracht van rechten wordt verleend voor alle foto's die aan de Organisator worden overhandigd, met inbegrip van de foto's die niet bekroond zijn. Ondanks deze overdracht is de Organisator niet verplicht om de ingezonden foto's te gebruiken. Als alternatief, maar in principe, kunnen auteurs geen afstand doen van het auteursrecht met betrekking tot hun werk.

ARTIKEL 6 – Deelnamekosten

De Organisator brengt geen kosten in rekening voor deelname aan de competitie. Eventuele kosten die de deelnemer maakt om deel te nemen aan de competitie worden niet vergoed.

ARTIKEL 7 – Selectie van foto's

Een jury bestaande uit interne leden van Royale Union Saint-Gilloise zal verantwoordelijk zijn voor het kiezen van de foto van de maand. Elke maand kiest deze jury een winnende foto die verkozen wordt tot "Fan Pic of the Month, Captured by Fnac". De winnende deelnemer van de maand ontvangt een prijs zoals beschreven in artikel 9 van dit reglement.

De belangrijkste selectiecriteria zijn de naleving van het thema en de regels in artikel 2, originaliteit, esthetiek en de emotie die de foto overbrengt, en de "coup de coeur".

Prijzen zijn niet cumuleerbaar.

De beslissingen van de jury zijn definitief. Foto's die niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement worden door de jury uitgesloten en kunnen worden gediskwalificeerd. De jury is verplicht tot geheimhouding over de inhoud van haar beraadslagingen.

ARTIKEL 8 – Prijsuitreiking

Aan het einde van elke maand publiceert de Organisator de winnende foto op het verhaal op zijn Instagram-account. De Organisator neemt vervolgens contact op met de winnende deelnemer om de prijs uit te reiken (zie artikel 9). De winnaar wordt per e-mail op de hoogte gesteld. Hij/zij moet binnen drie dagen een ontvangstbevestiging sturen. Mocht dit niet het geval zijn, dan behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijs opnieuw uit te reiken aan een andere deelnemer.

ARTIKEL 9 – Prijs

De volgende prijs wordt toegekend: een waardebon voor een totaalbedrag van 50 euro te besteden in Fnac-winkels en op de officiële website van Fnac. De waardebon wordt niet terugbetaald en kan niet worden geruild.

ARTIKEL 10 – Controle

De Organisator behoudt zich het recht voor om het verloop van de wedstrijd te controleren, deze wedstrijd in te korten, uit te breiden, (de regels van) te wijzigen of te annuleren, met name in geval van overmacht of een andere gebeurtenis waarover de Organisator geen controle heeft. In geen geval kan de Organisator aansprakelijk worden gesteld voor deze wijzigingen.

ARTIKEL 11 – Wedstrijdregels

Het wedstrijdreglement is beschikbaar op de website van Union Saint-Gilloise: www.rusg.brussels. Het reglement kan ook gratis worden aangevraagd door een e-mail te sturen naar rusg@rusg.be.

ARTIKEL 12 – Aanvaarding van het reglement

Deelname aan de wedstrijd impliceert acceptatie van dit reglement en naleving van elke beslissing die in dit kader door de Organisator wordt genomen en die bindend is voor alle deelnemers. Elk geval dat niet onder dit reglement valt, wordt behandeld door de organisator. Over dit reglement, de wedstrijdvoorwaarden en de selectie van de winnaars wordt geen correspondentie gevoerd, noch per post, noch per e-mail. Eventuele praktische problemen bij de interpretatie of toepassing van dit reglement worden opgelost door de Organisator. Deelnemers die dit reglement niet naleven, worden onmiddellijk gediskwalificeerd. De Organisator behoudt zich het recht voor om een deelnemer onmiddellijk uit te sluiten in geval van vermoedelijk bedrog zijnerzijds.

ARTIKEL 13 – Bescherming van privacy

De persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt om: deelnemers van de wedstrijd te kunnen identificeren, prijzen toe te kennen en; waar van toepassing, naleving van de bepalingen van dit reglement te waarborgen; elk ander doel in overeenstemming met dit reglement.

In overeenstemming met de bepalingen betreffende de bescherming van privacy met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, heeft elke deelnemer het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens voor commerciële doeleinden, en heeft hij/zij ook het recht om gratis toegang te krijgen tot de gegevens die op hem/haar betrekking hebben en om deze te laten corrigeren door middel van een eenvoudig schriftelijk verzoek aan de Organisator, verstuurd per e-mail naar rusg@rusg.be.