RÈGLEMENT
Le concours « Lotto Speaker for RUSG Champions’ Play-Offs 2023-2024 » est organisé par la SRL Royale Union Saint-Gilloise (RUSG), ci-après dénommée « la RUSG » ou « l’Organisateur », Chaussée de Bruxelles 223, à 1190 Forest, en partenariat avec la Loterie Nationale.
Le concours a pour objectif de désigner parmi les participants un(e) speaker(ine) pour effectuer une mission temporaire de remplacement de notre speakerine habituelle, qui sera en congé de maternité, pendant les 5 matchs à domicile des Champions’ Play-Offs 2023-2024 au stade Joseph Marien.
ARTICLE 1er – Conditions de participation
Ce concours est ouvert du 18/03/2024 à minuit au 27/03/2024 à minuit, à toute personne physique majeure domiciliée en Belgique, participant à titre privé. La/le lauréat(e) devra être en mesure de présenter une pièce justificative relative à son âge.
La participation au concours est entièrement gratuite et implique que son auteur certifie avoir réalisé elle/lui-même la vidéo de participation sans le concours d’un tiers non mentionné et sans utilisation d’œuvres ou d’extrait d’œuvres préexistantes.
ARTICLE 2 – Organisation du concours
Le concours consiste, pour les participants, à réaliser et à faire parvenir dans le délai fixé à l’article 1er du présent règlement, une vidéo respectant les conditions explicitées ci-dessous :
- La vidéo devra être l’œuvre d’une seule personne et référencer les nom et prénom de son auteur.
- La vidéo devra être réalisée en français et en néerlandais.
- La vidéo comportera l’annonce dans les deux langues, comme si elle se déroulait lors d’un match au stade Marien, d’un changement de joueurs et d’un goal scoré par l’un des joueurs de la RUSG.
- La vidéo devra être envoyée sous format numérique uniquement (format mp4) et ne pourra pas être envoyée sur une clé USB ou tout autre support matériel.
- Le/la participant(e) garantit être en possession de toutes les autorisations écrites de droits à l’image des personnes figurant dans la vidéo envoyée.
- Si la vidéo est prise depuis et /ou dans une propriété privée, le participant devra s’être assuré préalablement de l’autorisation du propriétaire ou de l’occupant de la propriété privée.
- La vidéo ne peut être contraire à l’ordre public ou aux bonnes mœurs, porter atteinte aux lois et règlementations en vigueur ou à l’intégrité et à la dignité de personnes (discrimination, propos injurieux ou insultants, …).
A défaut de respecter les conditions cumulatives listées ci-dessus, la vidéo envoyée sera disqualifiée et partant, ne sera pas prise en compte par le jury dans le cadre du présent concours.
ARTICLE 3 – Modalités de participation
Les participants peuvent participer au concours jusqu’au 27/03/2024 à minuit en envoyant leur vidéo via le formulaire d’inscription digital disponible sur le site internet de la RUSG (www.rusg.brussels).
Les informations suivantes sont requises lors de l’envoi de la vidéo :
- Obligatoire : coordonnées du participant (nom, prénom, adresse e-mail, date de naissance, numéro de téléphone et motivation) ;
ARTICLE 4 – Déroulement du concours
Le concours se déroulera comme suit:
Étape 1 - lancement du concours le 18/03/2024.
Etape 2 - clôture des participations le 27/03/2024 à minuit (cf. article 3).
Étape 3 - sélection de la vidéo lauréate.
Étape 4 - proclamation et notification de la vidéo lauréate.
Étape 5 - entame de la mission temporaire de speaker(ine) au cours des 5 matchs à domicile de la RUSG pour les Champions’ Play-Offs.
ARTICLE 5 – Droits d’auteur, droits de propriété intellectuelle et droit à l’image
Chaque participant(e) déclare être l’auteur de la vidéo soumise et garantit que la vidéo est originale et inédite. Elle/Il reconnaît également avoir obtenu préalablement les autorisations nécessaires à sa diffusion.
En s’inscrivant au concours, les participants certifient qu’ils sont titulaires (ou dûment autorisés à disposer) des droits d’auteur de la vidéo envoyée et qu’ils sont en droit de céder les droits y afférents. Ils confirment en outre que la vidéo ne viole pas les droits de propriété intellectuelle et/ou tout autre droit d’un tiers, et ne méconnaît aucune règlementation en vigueur. En outre, si la vidéo représente une ou plusieurs personnes physiques identifiables, ils garantissent avoir obtenu l’autorisation écrite de droits à l’image de toutes les personnes représentées. Les participants déchargent l’Organisateur de toute responsabilité en cas de litige ayant sa cause ou son objet dans sa participation au concours et le garantissent de toute réclamation ou recours d’un tiers qui serait fondée sur les droits d’auteur, les droits de propriété intellectuelle ou le droit à l’image relativement à la vidéo.
Les participants accordent à la RUSG la licence exclusive pour l’exploitation de la vidéo, en ce compris toute reproduction, publication, distribution, communication au public et exposition, ainsi que toute autre forme d’exploitation. La licence exclusive est accordée pour le monde entier pendant la durée de la participation de la RUSG à des compétitions officielles nationales et internationales au cours de la saison 2023-2024. L’Organisateur mentionnera toujours le nom référencé par les participants au concours comme étant celui de l’auteur sur et/ou en relation avec la vidéo. Les participants reconnaissent par ailleurs que la RUSG a le droit de réaliser les exploitations susvisées en y associant son propre nom ou signe distinctif (en ce compris le nom commercial et les marques de la RUSG). Les participants autorisent la RUSG à modifier la vidéo, dans la mesure où la RUSG l’estime nécessaire pour l’exploitation, sans jamais porter atteinte à l’honneur ou à la réputation des participants ou des auteurs de la vidéo question.
Cette cession des droits est consentie pour toutes les vidéos soumises à l’Organisateur, y compris celles qui ne seront pas lauréates. Nonobstant la cession ainsi consentie, l’Organisateur n’est pas tenu d'utiliser les vidéos qui lui auront été remises.
ARTICLE 6 – Frais de participation
L’Organisateur ne perçoit aucun droit de participation au concours. Les éventuels frais encourus par le participant pour concourir ne sont pas remboursés par l’Organisateur.
ARTICLE 7 – Sélection de la vidéo lauréate
Un jury impartial composé de joueurs de la Royale Union Saint-Gilloise sera responsable du choix de la vidéo lauréate et désignera le/la participant(e) qui sera sélectionnée pour être Lotto Speaker(ine) des Champions’ Play-Offs de la saison 2023-2024.
Le jury sélectionne la meilleure réalisation en fonction de critères de sélection tels que le respect du thème et des règles mentionnées à l'article 2, l'originalité et la créativité de la vidéo, l'esthétisme et la qualité de la vidéo, ainsi que l'émotion véhiculée et le coup de cœur suscité par la vidéo.
Le jury se réserve le droit de créer d’ajouter des critères supplémentaires à la liste non-exhaustive des critères servant de base à la sélection, de ne pas sélectionner de vidéo lauréate si aucune ne répond aux critères susvisés ou de sélectionner plusieurs participants ex æquo et de répartir entre eux, à sa seule discrétion, les matchs de Play-offs 1 devant faire l’objet de prestations de speaker(ine).
Les décisions du jury seront sans appel. Une vidéo qui s’avèrerait non conforme aux dispositions du présent règlement sera écartée par le jury et pourra être disqualifiée.
Le jury est tenu par un devoir de réserve quant au contenu des délibérations. Les décisions du jury ne doivent pas faire l’objet de motivation ou de notification individuelle, si ce n’est à la/au lauréat(e) conformément à l’article 8 du présent règlement.
ARTICLE 8 – Remise des prix
À la fin du concours, l’Organisateur prendra contact avec le/la participant(e) lauréat(e) pour lui communiquer sa sélection en tant que Speaker(ine) temporaire de la RUSG pour les 5 matchs à domicile des Champions’ Play-Offs de la saison 2023-2024. Chaque prestation donnera lieu à un défraiement forfaitaire de 35€ dans le cadre d’un contrat de bénévolat.
Le/la gagnant(e) sera prévenu(e) par courriel, auquel il répondra dans les trois jours calendrier pour confirmer sa présence lors des 5 matchs à domicile de la RUSG pour les Champions’ Play-Offs de la saison 2023-2024. Dans le cas contraire, l’Organisateur se réserve le droit d’attribuer la mission à un(e) autre participant(e).
Le nom du/de la lauréat(e) sera publié sur les réseaux sociaux de la RUSG.
ARTICLE 9 – Contrôle
L'Organisateur se réserve le droit d’exercer un contrôle sur le déroulement du concours, d’écourter, de proroger, de modifier (le règlement de) ou d’annuler ce concours, notamment en cas de force majeure ou de tout autre événement indépendant de sa volonté. Sa responsabilité ne saurait en aucun cas être engagée et aucune indemnité n’est exigible de la part des participants du fait de ces modifications.
ARTICLE 10 – Règlement du concours
Le règlement du concours est à disposition sur le site internet de la RUSG : www.rusg.brussels. Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande par courriel adressé à rusg@rusg.be.
ARTICLE 11 – Acceptation du Règlement
La participation au concours implique l’acceptation sans restriction du présent règlement et l’adhésion à toute décision prise par l’Organisateur dans ce cadre, qui sera contraignante dans le chef de chacun des participants.
Toute hypothèse non prévue par le présent règlement sera traitée par l’Organisateur. Aucune correspondance ne sera échangée, ni par courrier, ni par courriel, concernant le présent règlement, les modalités du concours et de sélection du/de la lauréat(e). Les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront tranchées par l’Organisateur.
Les participants qui ne se conformeront pas au présent règlement seront immédiatement disqualifiés. L’Organisateur se réserve le droit d’exclure immédiatement un participant en cas de présomption de fraude de sa part.
ARTICLE 12 – Protection de la vie privée
Les données personnelles concernant les participants sont traitées par l’Organisateur afin de permettre l'identification des participants au concours, procéder à l’attribution de la mission de speaker(ine) et s'assurer, le cas échéant, du respect des dispositions du présent règlement. Ces données ne seront en aucun cas vendues ou transmises à des tiers sans le consentement du participant concerné et seront utilisées exclusivement pour les seuls besoins du concours.
Conformément aux dispositions relatives à la protection de la vie privée à l'égard du traitement de données à caractère personnel, chaque participant a le droit de s'opposer à l'utilisation de ses données personnelles à des fins commerciales, et dispose également du droit d'accéder, sans frais, aux données le concernant et de les faire rectifier par simple demande écrite à l’Organisateur, adressée par courriel à rusg@rusg.be.
Le nom du/de la lauréat(e) est susceptible d’être diffusé à des fins de communication sur le site Internet, dans la newsletter et sur l’ensemble des réseaux sociaux de la RUSG.
ARTICLE 13 – Responsabilité
L’Organisateur ne pourra être tenu responsable de tout problème lié au déroulement du concours, qu’il s’agisse d’une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature.
L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable d’un dommage ou préjudice de quelque nature que ce soit (matériel, financier ou autre) survenu à l’occasion de la participation au présent concours.