Jobs | Coordinateur Administratif RUSG Academy

La RUSG Academy se renforce et est à la recherche d’un coordinateur administratif (h/f/x) à temps plein.

Le nouvel employé assurera la tenue du secrétariat de l’Académie de la Royale Union Saint-Gilloise et sera responsable du suivi de l’organisation administrative générale (sportive, logistique, conciergerie, etc.) sous les directives du CA, des directeurs sportifs ainsi que du CQ pour les documents et signatures relatives à la fédération et l’aspect financier de la gestion quotidienne.

Tâches

– Gestion administrative de la RUSG Academy

– Suivi méticuleux et organisation interne :
· Du planning des formateurs
· Occupation des terrains
· Des déplacements des équipes
· Du personnel non sportif

– Encodage et suivi des dossiers administratifs relatifs aux jeunes (internes et fédéraux) formateurs/joueurs (conventions, affiliations, transferts, etc.) en collaboration avec le CQ.

– Gestion des dossiers médicaux (accidents/blessures : déclarations et suivi).

– Communication vers les autorités, les parents, les formateurs, les autres clubs.

– Encodage, suivi, traitement e-kickoff relatif aux jeunes : déclaration de matches, feuilles de matches, transferts, désaffiliations, etc.

– Tenue rigoureuse et hebdomadaire de la caisse et responsabilité du flux d’argent sur les sites de l’Académie de la RUSG en collaboration avec le département comptabilité de la structure pro.

– Gestion des délégués : rôle, responsabilités, tâches, formations.

– Implantation, formation et suivi de Pro Soccer Data au sein de l’Académie.

– Suivi et communication officielle vers les réseaux sociaux, la presse, le site, en collaboration avec le service concerné au club.

– Développement et professionnalisation au quotidien de la structure de la RUSG Academy.

– Suivi administratif des projets d’aménagement des sites de l’Académie de la RUSG.

– Vous êtes en contact permanent avec l’école des devoirs.

Ainsi que d’autres tâches à définir ensemble selon les besoins de développement de l’Académie et des projets à venir.

Proposition

· Un lieu de travail passionnant

· Un contrat à temps plein à durée indéterminée

Vous souhaitez encore en savoir plus sur cette fonction passionnante ? N’hésitez alors pas à envoyer un mail à thomas.rodrigues@rusgacademy.be

Intéressé(e)?

Envoyez votre candidature composée d’une lettre de motivation + un cv à job@rusg.be avant le 17 juin 2022 !

Diversité et inclusion. La Royale Union Saint-Gilloise et la RUSG Academy embaucheront uniquement sur la base des performances et de la capacité d’une personne à effectuer le travail et ne pratiquera aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’âge, la nationalité, l’état civil, l’origine ethnique ou tout autre statut protégé par la loi.